Corporate CarSharing: Mit fleetster rund um die Uhr mobil

München, im November 2013. Wenige Monate nach dem Start ist die Markteinführung von fleetster – einer innovativen Web-Anwendung für Corporate CarSharing – auf einem guten Weg und erhält positives Feedback. „Die kostenlosen Testzugänge sind gut angenommen worden, vor allem die automatisierte Schlüsselübergabe und die reibungslose Integration von Elektrofahrzeugen überzeugt“, sagt Tim Ruhoff, Geschäftsführer von Next Generation Mobility (NGM). Zusammen mit einem vollautomatischen Schlüsselschrank-System können Mitarbeitern alle zur Verfügung stehenden Fahrzeuge sieben Tage in der Woche rund um die Uhr nutzen. Ruhoff: „Schlüsselschranklösungen bieten große Vorteile für die Unternehmen. Der Schlüsselübergabeprozess lässt sich so weitgehend automatisieren, die Mitarbeiter können unabhängig von Öffnungs- oder Arbeitszeiten zugreifen. Das Fuhrparkmanagement kann so erheblich entlastet werden“.

Kunden zufrieden
Die Technische Universität Kaiserslautern und das Unternehmen Energiebau Solarsysteme GmbH haben ihre Installationen fast zeitgleich in Betrieb genommen. Bei beiden Kunden kommen Schlüsselschranksysteme von Traka Keymanagement (www.traka-keymanagement.de) zum Einsatz. Die TU in Kaiserslautern kann damit zwei Vorteile von fleetster verbinden: Zum einen stehen den fast 2.000 Mitarbeitern der Hochschule die Fahrzeuge nun 24 Stunden ohne weiteren Personal- oder Verwaltungsaufwand zur Verfügung. Zum anderen werden speziell Elektroautos mit in den Buchungsprozess eingebunden und so die CO2-Bilanz des Unternehmens verbessert. „fleetster ist das einzige System am Markt, das eine schlanke Verwaltung für Poolfahrzeuge über einen Schlüsselschrank ermöglicht und dabei die Besonderheiten beim Einsatz von Elektroautos umfassend berücksichtigt“, sagt Johannes Roos, wissenschaftlicher Mitarbeiter an der Universität. Bei der TU kamen strenge Anforderungen in puncto Datenschutz hinzu. Auch die Verantwortlichen von fleetster sind mehr als zufrieden: „Wir sind stolz, dass wir bei der Universität Kaiserslautern beweisen konnten, dass wir auch besonders anspruchsvolle Rahmenbedingungen erfolgreich meistern und notwendige Sicherheitskriterien erfüllt werden“, unterstreicht Ruhoff.

Die Hochschule brauchte darüber hinaus auch eine möglichst kostengünstige und flexible Lösung, Qualität zu einem fairen Preis. „Wir unterliegen besonderer Budget-Verantwortung und sind mit der Funktionalität der Software sehr zufrieden“, sagt Roos.

Die Firma Energiebau Solarsysteme ist Kunde der allerersten Stunde, die fleetster seit der ersten Version begleitet. Der Projektleiter des Solarunternehmens Mario Haas erklärt: „fleetster ist bei uns schon seit über einem Jahr im Einsatz – wir waren die ersten Kunden. Wir sind den für uns logischen Schritt gegangen, die Poolfahrzeugverwaltung mit einem Schlüsselschrank zu perfektionieren“.

Strategische Partnerschaft
fleetster möchte nichts dem Zufall überlassen. Vor wenigen Tagen wurde mit Traka, dem weltweit führenden Hersteller von Zugangssicherungssystemen, eine globale Partnerschaft vereinbart und unterzeichnet. „In einer gemeinsamen Entwicklungsarbeit können fleetster und Traka eine integrierte Lösung zur Automatisierung von Schlüsselübergabeprozessen für Poolfahrzeuge bieten“, unterstreicht Ruhoff. Dazu soll eine neue Generation von Schlüsselschränken in die Corporate-Carsharing-Prozesse integriert werden. Beide Systeme sind sehr nutzerfreundlich und vollkommen modular aufgebaut, so dass auf die Anforderungen von Unternehmen optimal erreicht werden können.

fleetster kann 30 Tage lang vollkommen kostenfrei getestet werden. Die Anmeldung ist über www.fleetster.de/testen möglich.

Bildrechte: NGM Next Generation Mobility, München

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