Datenerfassung für Fahrtenbuch

Die Buchhaltung verlangt für ein Fahrtenbuch genaue und zeitnahe Angaben für geltend gemachte Reisekosten. Der betroffenen Mitarbeiter auf Reise wünscht sich eine automatische Erfassung von lästigen Reiseangaben (Zeit und Ort), eine implizite Verwendung definierter Erfassungsdaten für die Zeiterfassung und nicht zuletzt auch eine möglichst verständliche und einfache Handhabung.
Zeit-Erfassung / Fahrtenbuch-Erfassung
Kommen mit Zweck / 1. Reisebeginn mit Zweck / inkludiert Kommen-Zeitstempel automatische Abfahrt-Adress-Generierung
2. Ankunft am Einsatzort / automatische Ankunft-Adress-Generierung automatische Generierung der Entfernung
Gehen / 3. Reiseende / inkludiert Gehen-Zeitstempel
Die Datenerfassung für Fahrtenbuch setzt ein Smartphone mit Web App oder nativer Android App voraus.
Die Funktionen und die Stempelungs-Texte auf dem Eingabeformular (GUI) werden zwecks Flexibilität über eine Flintec interne DB definiert. Es können auch Reisen mit mehreren Einsätzen an verschiedenen Orten, sowie mehrere Reise- und Einsatzschritte (Funktionen) gebucht werden.
Die Fahrtenbuch-Erfassungen führen zu Einträgen ins online Fahrtenbuch und gleichzeitig zu Zeiterfassungsdaten für die Zeitwirtschaft, die via Kaba bzw. PCS Schnittstelle übertragen werden.
Flintec T-Inspect erlaubt es per Browser ins online Fahrtenbuch einzusehen (konfigurierbare Views) und Daten als Excel-Tabelle on-demand oder automatisch zu exportieren.
Die Erweiterung der mobilen Zeiterfassung um die Erfassung von Fahrtenbuch-Daten ist naheliegend.