Dem Antrag müssen bei Einreichung an der zuständigen Visastelle die erforderlichen Dokumente, je nach Visumtyp gegebenenfalls Einladungen beziehungsweise Flug- und Hotelbuchungen, sowie der Reisepass mit zwei freien Seiten beigefügt werden. Jede Visastelle ist für bestimmte Bundesländer zuständig und Einträge von Bundesländern im Zuständigkeitsbereich einer anderen Visastelle werden nicht akzeptiert.
Es empfiehlt sich die Beauftragung einer Visumagentur zur Visabesorgung, da so viele Unannehmlichkeiten, wie unnötige Wege oder lange Wartezeiten, vermieden werden können. Der Antrag mit Mustern der erforderlichen Unterlagen – inklusive der aktuellen Änderung bezüglich der Länderauflistung von Auslandsreisen – kann bequem auf der Internetseite der Agentur heruntergeladen werden. So erhalten die Kunden unkompliziert und sicher ihr Visum. Die Agentur 1a Visum bietet ein umfangreiches Angebot für viele Länder und eine kostenfreie telefonische Beratung über 030 – 2000 5990 oder per E-Mail an info[at]1avisum.de ist ebenfalls im Serviceangebot enthalten.