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Flexiblere Identifikatoren für Zeiterfassung von Flintec IT

27. Juni 2014
Redaktion


 
Die Plastikkarte im Scheckkartenformat (engl. Badge) oder Schlüsselanhänger mit RFID-Tag sind erforderlich, um die elektronische Zeiterfassung mittels stationärer Terminals (z.B. Kaba oder PCS) realisieren zu können.
Verwendung findet eine unternehmensweite eindeutige Ausweis-Nummer.
Geht ein Ausweis verloren wird ein neuer Ausweis mit neuer Ausweis-Nr. erstellt.
Auch kann ein Ausweis gesperrt werden.
Die Ausweisbasierte Zeiterfassung arbeitet i.d.R. mit Ausweis-Nummer.
Zwecks Autonomie der Zeiterfassung wird eine Teilmenge der Stammdaten (Ausweis-Nr., Name, …) über die Terminal-Schnittstelle von der Zeitwirtschaft zur Zeiterfassung down geladen.
Unabhängig vom Ausweis erhält jeder Mitarbeiter von der Lohnbuchhaltung eine unternehmensweite eindeutige Personal-Nummer.
Diese Personal-Nummer ist losgelöst von der Ausweis-Nummer.
Wenn ein Ausweis verloren geht, dann wird trotzdem Lohn gezahlt.
Die Zeitwirtschaft erwartet einerseits von der Zeiterfassung zwecks Identifikation eine Ausweis-Nr. und muss andererseits an die Lohnabrechnung eine Personal-Nr. weitergeben.
Die Abbildung der Ausweis-Nr. auf die Personal-Nr. erfolgt über die Zeitwirtschaft.
Mit der Mobilität kommt der Wunsch nach mehr Flexibilität und Sicherheit.
Flintec IT www.flintec.de unterstützt neben der Ausweis-Nr. zusätzliche Identifikatoren, wie
Personal-Nr nicht-Geräte-spezifisch: Eingabe über Telefon/Handy und Smartphone
ANI / DNIS Telefon-spezifisch: Anrufer Telefon-Nr bzw. Ziel-Telefon-Nr
IMEI Smartphone-spezifisch: eindeutiger Smartphone Identifikator
RFID Android App spezifisch: Flintec unterstützt Mifare
Windows Login Web App spezifisch: Flintec unterstützt MS Active Directory
Über White- und Blackliste wird zusätzliche Sicherheit gewonnen.
Diese Identifikatoren werden zwecks kompatibler Weiterverarbeitung in der nachgelagerten Zeitwirtschaft von der Zeiterfassung auf eine Ausweis-Nr. abgebildet.
Die Flexibilisierung der Identifikation ist nicht firmen-, oder branchenspezifisch.
Es trifft auf alle Unternehmen, denen Mobilität wichtig ist, die keine Zeiterfassungs-Ausweise haben (kleine Firmen, z.B. Montagefirma, Event-Firma), die die Zeiterfassungs-Ausweise nicht einsetzen können (weil sie eben unterwegs sind).
Typische Kundschaft: Technischer Außendienst, Montagefirmen, Außenstellen bei Kommunen.
Ausweise mit Ausweis-Nr. werden nur an stationären Zeiterfassungs-Terminals eingesetzt.
Alle anderen Zeiterfassungs-Geräte benötigen Flexibilität der Identifikation.
Unter Berücksichtigung von Mobilität und Sicherheit flexibilisiert Flintec IT die Identifikation bei der Zeiterfassung.

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One thought on “Flexiblere Identifikatoren für Zeiterfassung von Flintec IT”

  1. Ich frage mich, wie dieses System mit Aussendienstlern und Monteuren umgesetzt werden soll? Ich selbe habe in einem Unternehmen mit Stempelkarte gearbeitet- es war umständlich. Danach in zwei Firmen mit tecvhnischer Zeiterfassung. Ein eigenes System und ein Mal http://www.agenturbo.de . Hier muss man sich zwar zwingen, aber es ist nicht so umständlich und einzelne Aufgaben sind nachvollziehbar. Für Monteure gibt es daher sicherlich andere Systeme. Die Genannten sind dann eher etwas für Agenturen oder technische Firmen mit Kundensupport…

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