GM Consult baut Dokumenten-Management konsequent weiter aus

Wer sich als Unternehmen nicht um die Aufbereitung und den Versand seiner Dokumente kümmern will, wendet sich meist an einen Dienstleister. Vieles spricht für die Auslagerung, gerade bei kleinen und mittleren Firmen: Sie müssen nicht in teure Technologien investieren und haben den Kopf frei fürs Kerngeschäft. Viele übergeben deshalb beispielsweise ihre Rohdaten als CSV- oder XML-Dateien an den Provider, der sie mit den richtigen Templates verknüpft, Dokumente erstellt, optimiert für den gewünschten Ausgabekanal formatiert und weiterverarbeitet. Genauso einfach können fertige Dokumente über sichere Verfahren zum Dienstleister übertragen werden, der dann die weitere Verarbeitung inkl. Versand übernimmt.
Dokumentenmanagement für alle Fälle
Das Angebot von GM Consult richtet sich auch an Betriebe, die zwar ihre Dokumente im eigenen Haus erstellen, aber nicht selbst drucken und versenden wollen. Für sie ist es wichtig, von solchen zeitraubenden Tätigkeiten wie Falzen, Kuvertieren, Frankieren (DV-Freimachung) und Bündeln von Dokumenten entlastet zu werden. Gerade sie binden in vielen Firmen die knappen Ressourcen. Indem sie diese Vorgänge an einen Dienstleister auslagern, sparen die Unternehmen Geld – nicht zuletzt deshalb, weil sie durch die Zentralisierung des Versands auch noch von Portorabatten profitieren.
Das Prinzip ist einfach wie effizient: Über einen auf dem Arbeitsplatzrechner installierten Druckertreiber laden sie ihre Schriftstücke in ein Webportal hoch, reichern diese gegebenenfalls mit Attachments an und entscheiden, wie mit ihnen weiterverfahren werden soll.

Hervorgegangen aus der traditionsreichen Unternehmensgruppe Glöckle (gegründet 1896), hat die GM Consult IT GmbH seit ihrer Ausgliederung 1994 ihr Portfolio kontinuierlich ausgebaut. Heute gehen die Dienstleistungen weit über das ursprüngliche Kerngeschäft – Direktmarketing und Druck – hinaus. GM Consult ist ein branchenübergreifender Dienstleister für
– Input Management
– Dokumenten- und Prozessmanagement (einschließlich Druck)
– Direktmarketing und Mailing (Kundendialog)
– Entwicklung von IT-Lösungen
– den vertraulichen, sicheren und verbindlichen Austausch von elektronischen Nachrichten (digitale Post).
Das umfangreiche Dienstleistungsangebot von GM Consult – Dokumente erstellen, formatieren, bündeln, anreichern, produzieren und elektronisch wie physisch versenden – ist daher vor allem für Unternehmen mit knappen oder gar keinen Kapazitäten für die Dokumentenverarbeitung lukrativ. Nicht zuletzt deshalb, weil GM Consult sowohl elektronische (Regify, E-Mail) als auch physikalische Kanäle (Druck) bedient. Zudem erhalten die Firmen dank der Zentralisierung einen Überblick über ihre Dokumentenverarbeitung überhaupt.