Die Vorteile liegen auf der Hand: die Ordner-Einlage „ummantelt“ jeden Vorgang, egal wie umfangreich er ist. Riller an der Außenseite passen die Höhe der Ordner-Einlage der Stärke der Akte an. Für die Sortierung der Vorgänge im Ordner dienen einerseits die Farbränder, aber auch die Möglichkeit der vollständigen Beschriftung. Trennstreifen oder Registerblätter erübrigen sich. Und gegenüber der Verwendung von sog. Heftstreifen, die wegen des Metallsplints mittig dick auftragen, liegen alle Vorgänge in Ordner-Einlagen flach und doch als Ganzes gebündelt.
Ordner-Einlagen sind 215 mm lang (bzw. breit im Ordner liegend) und 107 mm breit (bzw. hoch im Ordner liegend); sie passen also exakt in einen DIN-lang-Briefumschlag. Es stehen 5 Farben für die Farbränder zur Verfügung, geliefert werden (exklusiv über den L. Köster Versand beziehbar) Packungen mit je 250 Stück einfarbig oder farblich sortiert.