Immer wenn sich der User mit seinem Masterpasswort auf einem bisher unbekannten Gerät anmeldet, erhält er per E-Mail oder SMS einen zufällig erstellten Zugangscode. Nur mit diesem kann er das Gerät als vertrauenswürdig erklären. Nur Geräte, die auf diese Weise freigegeben wurden werden von RoboForm bei der Synchronisierung berücksichtigt. Gleichzeitig erfährt der Nutzer sofort, wenn sich jemand unbefugt an seinem RoboForm-Account zu schaffen macht.
Der Nutzer kann die MFA-Option nach Wunsch in seinem RoboForm Everywhere Account (https://online.roboform.com/site/account/login) aktivieren. Dort erhält er auch einen Überblick, auf welchen Rechnern und Endgeräten RoboForm kürzlich genutzt wurde. RoboForm Everywhere gleicht Zugangsdaten und persönliche Informationen verschlüsselt und plattformunabhängig auf allen registrierten Endgeräten ab, sodass sich der User jederzeit und überall per Knopfdruck einloggen kann.
„Durch die spektakulären Hacks der letzten Zeit sind die Computernutzer noch vorsichtiger geworden, wenn es um ihre persönlichen Daten geht“, erklärt Bill Carey vom RoboForm-Hersteller Siber Systems. „Mit der Multifaktor-Authentifizierung haben wir jetzt eine zusätzliche Sicherheitsstufe eingeführt, die den unberechtigten Zugriff durch Dritte noch schwieriger macht.“