Nördlingen, 3. Oktober 2026 – Booking OS verbindet die Recherche nach passenden Spielorten mit der Verwaltung von Veranstalterkontakten, Auftrittsanfragen, Follow-ups und der Kalkulation einzelner Gigs. Die deutschsprachige Web-Anwendung richtet sich an unabhängige Artists, Bands und kleine Booking-Teams, die ihre Auftritte selbst organisieren. Entwickelt wird sie von Tim Pascal Ludwig als Einzelgründer in Nördlingen.
Beim selbstorganisierten Booking entstehen viele einzelne Aufgaben: Spielstätten recherchieren, Ansprechpartner festhalten, Anfragen vorbereiten, Antworten zuordnen und rechtzeitig nachfassen. Booking OS führt diese Informationen in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zusammen. Der Stand einer Anfrage und die nächsten Schritte lassen sich dadurch im Zusammenhang mit dem jeweiligen Veranstalter betrachten.
Im Venue-CRM können Informationen zu Spielstätten und Kontakten sowie Notizen und bisherige Absprachen verwaltet werden. Eine Pipeline bildet den Weg von der Recherche bis zur bestätigten Show ab. Das Pitch Studio unterstützt die Erstellung bearbeitbarer Anfrageentwürfe. Follow-up-Erinnerungen helfen dabei, offene Vorgänge und anstehende Wiedervorlagen im Blick zu behalten.
Für die wirtschaftliche Planung steht eine Gig-Kalkulation zur Verfügung. Sie berücksichtigt unter anderem Gage, Fahrt, Übernachtung, Verpflegung und Provision. Damit können Artists und Bands die finanziellen Rahmenbedingungen eines Auftritts bereits bei der Planung nachvollziehen.
Der Ansatz richtet sich an Musikschaffende, die Booking-Aufgaben selbst übernehmen und die zugehörigen Informationen zentral organisieren möchten. Ein erster Einblick ist über eine öffentliche Demo mit fiktiven Beispieldaten möglich. Sie lässt sich ohne Anmeldung im Browser aufrufen.